Office 365-podden

Backup av Microsoft 365
Microsoft 365 har sedan en tid inbyggd backup av Microsoft 365, men inte på allting och det är inte gratis. Men måste man ha en backup? Den frågan försöker Office 365-podden besvara i det här avsnittet. 
Det finns ett blogginlägg jag skrivit som ett tillägg, det hittar du på Warnolf.net

Vad är ett kontextfönster?
I AI-skolan bryter vi ner begreppet Kontextfönster. Vad är det, varför vill jag ens veta vad det är, och hur påverkar kontextfönstret hur jag borde arbeta med Copilot? Det är bara några av frågorna som får svar i denna den femte delen av AI-skolan.

Glad sommar
AI-strategi
Tiden med "ät så mycket du orkar" av Copilot går mot sitt slut. När de agentiska funktionerna — Cowork, agenter och allt däremellan — flyttar över till krediter och löpande räkning ställs både IT-avdelningar och beslutsfattare inför en rörig ny verklighet: vem bränner vilka pengar, och vad är egentligen skillnaden mellan tokens, messages och credits? Mats och Pia Langenkrans reder ut Microsofts tre betalmodeller, men landar snabbt i den större frågan: Hur tänker man strategiskt kring AI utan att låta sig luras av teknikbranschens Ferrari-säljare? Med liknelser om busslinjer, ambulanser och en rejäl dos torr humor resonerar de sig fram till varför automation oftast slår AI, varför du borde dokumentera dina affärsprocesser innan du investerar, och varför det faktiskt finns tid kvar att fatta de kloka besluten. Ett ostrukturerat men tankeväckande samtal om pengarna och strategin bakom AI och inte bara tekniken.

AI-skolan: Vad är en LLM (Large Language Model)?
Du har använt Copilot i månader — men vad är det egentligen du använder? Under skalet ligger en motor som heter GPT, och GPT är en av dom där sakerna alla pratar om men nästan ingen kan förklara: en LLM. I del 4 av AI-skolan öppnar vi huven och tittar på maskineriet — inte för teknikens skull, utan för att förstå varför Copilot kan det den kan, och varför den ibland har fel med stort självförtroende. Du får veta vad det betyder att en modell är "tränad", varför en LLM varken är en söktjänst eller en faktadatabas, och vad alla dom där miljarderna parametrar faktiskt gör. På köpet förstår du varför din M365-satsning i tysthet blir en annan sak under huven varje gång OpenAI uppgraderar och varför motorn, inte knapparna, är det som avgör vad Copilot klarar. Dagens ord i Ordlistan: parameter.

Glad sommar
Nu har podden kommit in till sommarsäsongen. Jag hoppas du skall ha en skön ledighet, men att du fortsätter att lyssna på Office 365-podden under sommaren.

Vad är Markdown?
Stjärnorna runt ett ord i Teams, fyrkanten framför en rubrik, bindestrecket som blir en punktlista — du skriver redan Markdown, du visste bara inte att det hade ett namn. Det började som bloggarnas lilla format 2004 och har sedan dess tyst blivit limmet i nästan allt du rör vid i Microsoft 365 — och framför allt språket din Copilot svarar på. Det mest oväntade: samma struktur som gör texten lätt för dig att läsa gör din avsikt lätt för en språkmodell att förstå. Därför svarar Copilot i Markdown, och därför blir dina egna frågor bättre när du skriver dem i Markdown. Vi följer tråden från Mermaid-diagram till SKILL-filer och landar i varför det minst flashiga formatet som finns kan vara det mest användbara du lär dig i år. 

AI-skolan: Copilot Basic eller Copilot Premium?
Copilot är en produkt som är i ständig utveckling. Inte bara tekniken utan också namnet går igenom förändringar då och då. Det som var Microsoft 365 Copilot Chat heter numera Copilot Basic och Microsoft 365 Copilot heter numera Copilot Premium. I det här avsnittet skall vi kanske inte ägna så mycket tid åt namnet som åt vad det faktiskt är för skillnad och vad den där lilla knappen med orden "WorkIQ" innebär.

Mermaid
Du vet det där flödesschemat som ingen uppdaterat på två år, som bara en person kan redigera och som ingen hittar när det väl behövs? Mermaid är svaret på precis det problemet: Istället för att rita diagram skriver du dem, som några rader text. Det smarta är att Mermaid redan finns inbyggt där du jobbar — GitHub, Azure DevOps, Loop och allt fler Markdown-ytor — och att Copilot gärna svarar med just Mermaid-kod när du ber om ett diagram. Resultatet: diagram du faktiskt äger, kan ändra med ett enda ord, och som slutar ruttna i en bortglömd fil. Och ja, vi förklarar hur man ritar ett diagram i en podd där du inte kan se en enda bild.

AI-skolan, del 2:  Vad är en agent?
"Agent" är på väg att bli ett av de mest använda, och mest urvattnade, orden i hela Microsoft 365. Copilot-agenter, Agent Store, agenter i Teams och SharePoint, Agent 365: när ett ord börjar betyda allt riskerar det att till slut betyda ingenting. I del 2 av AI-skolan reder vi ut vad en agent faktiskt är: Något som får ett mål, fattar egna beslut och kan agera, och varför det är något helt annat än den Copilot-chatt du redan använder. Du får skillnaden förklarad med ett konkret exempel, en rundtur i var du möter agenter i M365 redan idag, och viktigast av allt: de tre frågorna du ska ställa nästa gång någon vill sälja in "en agent" till din verksamhet.

Nyheter
Som vanligt rundar vi av med några av de viktigaste nyheterna från Microsoft 365

Records Management – final i Purview-serien
När en tillsynsmyndighet begär ut handlingar fem år tillbaka, eller när en revisor vill se att ni faktiskt hanterat er information försvarbart, då är det för sent att börja bygga. Records Management är den allvarligaste delen av hela Purview-portföljen: lösningen för innehåll som måste kunna bevisas ha bevarats oförändrat och gallrats på ett sätt som tål granskning. Skillnaden mellan en vanlig bevarandetikett, en låst handling och ett regulatory record är större än den ser ut. Den striktaste nivån går inte ens att ta bort av en administratör, och den är så väl gömd att du måste fram med PowerShell innan alternativet dyker upp. Den kanske mest oväntade vinkeln är kopplingen till Copilot: skräpig och omärkt data ger skräpiga svar, vilket gör informationsförvaltning till en fråga om datakvalitet och inte bara regelefterlevnad. Och så knyter vi ihop hela resan genom Purview-alfabetet, med en tydlig varning om att de gamla SharePoint-funktionerna för arkivering nu definitivt är borta.

AI-skolan del 1 – Copilot Cowork
De flesta AI-verktyg svarar på en fråga eller utför ett enkelt uppdrag. Copilot Cowork gör något annat: det tar sig an hela kedjor av arbete, planerar stegen självt och levererar ett färdigt resultat medan du gör något helt annat. Premiäravsnittet av AI-skolan reder ut vad det faktiskt innebär när AI börjar utföra arbete i stället för att bara assistera, hur Microsofts version skiljer sig från Anthropics Claude Cowork, och varför europeiska organisationer måste säga uttryckligt ja till en amerikansk underleverantör innan det ens fungerar. Du behöver inte oroa dig för att tappa kontrollen: Cowork pausar och frågar innan den gör något riskabelt, så du delegerar stegen men behåller sista ordet. Och som avslutning får du ett nytt ord i ordlistan som förklarar varför en dirigent aldrig själv rör ett enda instrument.

Nyheter
Och håll dig kvar till sista stund, för då väntar som alltid en snabb runda med det senaste från Microsoft 365.